筆ぐるめ使い方講座 Ver.16

手順1

ツールバーの[おもて（宛て名）へ切替]をクリックし、[おもて]面を表示します。

• * すでに[おもて（宛て名）]-[住所録]が選択されている場合は、クリックする必要はありません。
• * 編集中の住所録がある場合は、[閉じる]ボタンをクリックして住所録を閉じてください。

次に[住所録]をクリックします。

手順2

グループバーでデータを読み込みたいグループをクリックします。

手順3

[住所録データ取込]をクリックします。

手順4

読み込むファイルの種類を選択し、[次へ]をクリックします。

• * ここでは例として、[他ソフトデータ]を選択します。

手順5

読み込むファイルの種類を選択し、[次へ]をクリックします。

• * ここでは例として、[CSVファイル]を選択します。

手順6

[ファイルの場所]で読み込みたいファイルが保存されているフォルダーを選択します。
次に、ファイルをクリックし、[開く]をクリックします。

• * ここでは例として、[ファイルの場所：マイ ドキュメント]、[ファイル名：住所録]を選択します。

手順7

[筆ぐるめ-外部データ読み込み]画面が表示されます。
画面左側に読み込みたい外部データの項目が表示され、右側に筆ぐるめの項目が表示されます。

手順8

上から順に、 ボタンをクリックして、読み込んだデータのレコード番号を選びます。
次に、外部データの項目と筆ぐるめの項目を関連付けていきます。
例えば、外部データ項目の「山本 一郎」（名前）をクリックし、次に筆ぐるめ項目の「氏名」をクリックし、[関連付け]をクリックします。

手順9

筆ぐるめ項目の「氏名」に、外部データの「山本 一郎」（名前）が関連付けられます。

手順10

間違って関連付けを行った場合は、筆ぐるめ項目に表示されている関連付けを解除したいデータをクリックし、[関連解除]をクリックします。

手順11

読み込みたい項目すべての関連付けが完了したら、[変換実行]をクリックします。

手順12

「変換を実行しますか？」と表示されたら、[はい]をクリックします。

手順13

新規住所録として登録するか既存の住所録に追加登録するかを選択し、[次へ]をクリックします。

• * ここでは例として、[新規住所録として登録]を選択します。

手順14

パスワード入力画面が表示されます。
パスワードを入力する場合は、上から順に、「パスワード」にパスワードを入力、次に「パスワード（確認用）」に同じパスワードを再入力、最後に[OK]をクリックします。

• * パスワードを設定しないで登録する場合は[パスワードを設定しない]をクリックします。

手順15

「変換を実行しました」と表示されたら、[OK]をクリックします。

手順16

読み込みを行ったデータが筆ぐるめの住所録として選択したグループに表示されます。
ダブルクリックして正しく読み込まれているか内容を確認しましょう。

関連付けの保存

一度関連付けを行った結果を保存しておくことができます。
同じ形式であれば、保存してある関連付けを読み込むことができるため、項目の関連付けを再度行わずに済み、変換にかかる時間を短縮できます。

項目の関連付けを読み込むには[選択]、項目の関連付けを保存するには[保存]、保存してある関連付けの情報を削除するには[削除]をクリックしてください。

その他のデータ読み込みについて

その他のデータの読み込み方法については、「筆ぐるめオンラインヘルプ」をご参照ください。
筆ぐるめオンラインヘルプは、[ヘルプ]をクリックして起動します。

[目次]-[基本編]-[筆ぐるめのVer.16の便利な機能]-[他ソフトの住所録読み込み]に各ファイルの読み込み方法についての詳細が記載されています。